KIK-V: KetenInformatie Kerngegevens Verbeteren. Het programma stroomlijnt de uitwisseling van verantwoordingsgegevens over kwaliteit en bedrijfsvoering in de verpleeghuiszorg. NLcom biedt hiervoor een onafhankelijke Datastation as a Service (DaaS)-oplossing, ontwikkeld volgens een duidelijke gegevensarchitectuur om als beheerde dienst, zorgorganisaties te ondersteunen bij het KIK-V-programma. Het DaaS van NLcom zorgt voor een naadloze uitwisseling van kwaliteitsinformatie tussen de bronsystemen van zorgorganisaties en ketenpartijen zoals IGJ, RIVM en NZa.
Hergebruik van bestaande kwaliteitsinformatie en efficiënte koppelingen met ketenpartijen verlagen de administratieve lasten voor zorgorganisaties. Het platform biedt overzichtelijke workflows en inzicht in welke informatie wordt uitgevraagd, door wie en wanneer. Zo kunnen zorgorganisaties zich richten op zorg in plaats van administratie. Een KIK-V-implementatie verhoogt de datakwaliteit en draagt bij aan gegevensuitwisseling als stap naar databeschikbaarheid.
KIK-V is een werkwijze waarmee zorgaanbieders en ketenpartijen afspraken maken over het uitwisselen van verantwoordingsgegevens. Door bestaande registraties te hergebruiken, vermindert dubbel werk en wordt informatie beter vergelijkbaar. De KIK-V-website biedt een volledig overzicht van het programma en de concepten. De website bevat veelgestelde vragen, een bibliotheek met relevante documenten, de actuele uitwisselkalender en de release notes.
KIK-V helpt zorgorganisaties om:
KIK-V past bij de bredere ontwikkeling naar gestandaardiseerd hergebruik van zorggegevens. Bovendien sluit KIK-V aan op landelijke ontwikkelingen rondom databeschikbaarheid en toekomstige initiatieven zoals de European Health Data Space (EHDS).
De gegevens die voor KIK-V beschikbaar worden gemaakt, kunnen ook worden ingezet voor:
Zo wordt KIK-V niet alleen een verantwoordingsinstrument, maar een belangrijke bouwsteen voor een moderne datastrategie.
Via het programma KIK-V kunnen zorgaanbieders implementatieondersteuning krijgen bij de analyse van brongegevens en de inrichting van een datastation. De actuele voucher bepaalt welke ondersteuning en voorwaarden van toepassing zijn. Naast deze analyse vormt projectmanagement een belangrijk onderdeel van de begeleiding.
Belangrijke output in de eerste fase is een analyse. De analyse geeft inzicht in:
Hierdoor krijgt de zorgorganisatie vooraf een helder beeld van de benodigde inspanning, de belangrijkste aandachtspunten en de kansen voor hergebruik van data.
Het analyserapport vormt vervolgens de basis voor de gezamenlijke implementatie van de KIK-V DaaS-oplossing door NLcom en de zorgorganisatie. De volledige implementatiebegeleiding wordt doorgaans vergoed. Aan het gebruik van de voucher is in de regel de voorwaarde verbonden om na de analyse door te gaan met het vervolgtraject richting implementatie.
Het implementatie stappenplan van Zorg Instituut Nederland (zie schema hieronder) dient als leidraad voor de KIK-V-implementatie door NLcom.
Na de kennismaking ondersteunt NLcom de zorgorganisatie bij de volledige implementatie van KIK-V. NLcom analyseert de databronnen, brengt de data in kaart en valideert deze, richt de DaaS-oplossing en de gegevensuitwisseling in en koppelt de gebruikte bronsystemen. Vervolgens test NLcom de volledige werking en verzorgt het beheer en de doorontwikkeling van de DaaS-oplossing.
NLcom richt zich niet alleen op het realiseren van een KIK-V-aansluiting, maar ook op het duurzaam beschikbaar maken en houden van data voor meerdere toepassingen binnen de zorgorganisatie. NLcom beheert het KIK-V-datastation en houdt de inrichting en koppelingen actueel voor de ondersteunde gegevensuitwisseling
NLcom heeft meer dan 15 jaar ervaring met data en alle veelgebruikte zorg applicaties op het gebied van ECD, HR, Finance en planning en roostering. Die ervaring is aanwezig bij zowel de ontwikkelaars als de implementatie consultants. Hun kennis, opgedaan als functioneel beheerder van ECD-, Finance- en HR-pakketten en BI-oplossingen bij VVT-organisaties, sluit aan op de praktijk van functioneel beheerders en medewerkers die betrokken zijn bij de data-validatie, het testen en het gebruik van de DaaS-oplossing. Uiteraard hangen de aansluitmogelijkheden af van de beschikbare interfaces, toegang en afspraken met de bronleverancier.
NLcom heeft inmiddels meer dan 40 implementaties uitgevoerd en neemt de opgedane ervaring mee naar iedere volgende implementatie. Dit beperkt de benodigde inzet van medewerkers van de zorgorganisatie en maakt een standaardimplementatie binnen 4 tot 6 weken mogelijk, mits uit het analyserapport en de validatie geen bijzondere of grote afwijkingen blijken.
KIK-V is veel meer dan een verplichting. Het biedt zorgorganisaties de kans om grip te krijgen op hun data, processen te vereenvoudigen en zich voor te bereiden op toekomstige ontwikkelingen in de zorg. Met KIK-V kunnen zorgorganisaties hun verantwoordingsgegevens efficiënter uitwisselen en bestaande registraties beter hergebruiken.
Van KIK-V naar structurele databeschikbaarheid. Ontdek wat een KIK-V-datastation vraagt van de bronsystemen en de organisatie. Neem contact op met NLcom, we gaan er graag over in gesprek.
Beschikbare HLO-opslag
Het Hoofdlijnenakkoord Ouderenzorg (HLO) stimuleert de implementatie van KIK-V binnen de VVT-sector. Zorgkantoren hebben hiervoor budget beschikbaar gesteld via innovatie- of regiobudgetten. Zorgorganisaties kunnen bij hun eigen zorgkantoor terecht voor informatie over een mogelijke opslagregeling die op hen van toepassing is.
Onze kernwaarden – Deskundig, Persoonlijk, Flexibel en Proactief – zijn verweven in onze DaaS-oplossing. Of het nu gaat om complexe integraties of eenvoudig beheer, wij bieden een schaalbare oplossing die uw administratieve processen stroomlijnt en de informatiekwaliteit in de zorgsector verbetert.
Onze DaaS-oplossing is direct inzetbaar en vereist geen kostbaar maatwerk of complexe implementatietrajecten. Of u nu werkt met systemen zoals AFAS HRM, Nedap ONS of een bestaand datawarehouse: wij zorgen voor directe integratie met uw bronsystemen, zodat informatie-uitwisseling vlekkeloos verloopt.
De NLcom DaaS is ontworpen volgens de KIK-V-methodiek en voldoet daarnaast aan de beveiligingsnormen ISO 27001 en NEN 7510. Het biedt een robuuste brug tussen uw IT-omgeving en ketenpartijen zoals IGJ, RIVM en NZA. Hierdoor hoeft u niet langer handmatig gegevens aan te leveren, maar automatiseert u processen op basis van gestandaardiseerde afspraken en datastructuren.
